Планирование для иррационалов

Заметки о людях-иррационалах. Тех, у которых мультипотенциал. Или, проще говоря, куча отличных и не очень идей. Мое правило такое: человек склонен к рациональному мышлению, если в своей голове он сразу выстраивает последовательную цепочку действий. Ирацционал  это тот, кому проще сгенерировать много прекрасных и разнообразных идей "на пустом месте", причем, никакой последовательности, а иногда и единой темы, в этих идеях может не прослеживается. У меня вот высшее техническое образование, опыт работы в IT и управлении процессами, и любовь рисовать логические структуры по любому поводу. Но рациональным человеком я себя не считаю.

Одни думают что, чтобы приспособиться и жить в рациональном мире, нужно делать как все и жертвовать своими порывами. Другие сетуют на непонимание окружающих, и  злятся, когда их поведение трактуют как отсутствие дисциплины, а не как на проявления творчества. Третьи думают что, будучи иррационалами им не удастся добиваться продолжительных позитивных результатов, и потому они не конкуренты рационалам. Четвертые, просто горестно всплескивают руками и мечтают о мире, где все будет для них- прекрасно и нелогично.

Чаще всего те, кто признают свою "не рацииональность" (хотя бы в каких-то вопросах), так или иначе пытаются найти свою "альтернативную" и удобную систему для жизни. Особенно систему планирования времени и дел.

Как человеку, который начинает придумывать любой проект с середины, или даже с конца, понять что должно быть в самом начале?

В самом начале все гениальные идеи должны сменить свою среду обитания. Из эфемерной формы- мысли в голове превратиться в нечто более стабильное- в текст на бумаге, в аудиозапись на диктофоне, в рисунок или схему. Есть промежуточная форма - слова. Но она редко работает для ,кого бы то ни было. Слова имеют огромную силу, но их так же сложно контролировать, как и мысли.

Хорошо то, что записные на бумаге идеи иррационалов  сложнее украсть. Потому, что форма записи часто бывает такой же не логичной и креативной, как и сами мысли.

Играем в пазлы?

Из того, что получилось собираем некий пазл. Как бы вы не мыслили -текстом, схемами, образом или картинками, общая картинка записная на бумаге, всегда улыбается всеми незаполненными дырами, или выпирает лишними чрезмерностями.  Да художник может решить что две головы у лошади- это тоже нормальная идея. Вдруг одна голова лошади не поможет. Можно даже решить, что нужна третья, или еще несколько. Но хотите вы того или нет, у вашего проекта уже появилась структура. И еще появились ограничения. Потому что место на бумаге или даже в компьютере конечно, так же как и наше время на выполнение любой задачи. Особенно если поставить себе цель собрать проект в кучу. Рано или поздно из кучи появиться конкретика.

Интуитивно ваш проект обрастет, как деталями и внутренними связями. А когда это произойдет, станет ясно с какого конца разматывать клубок, что можно делать потом,а с чего стоит начинать.

Будет совсем хорошо, если попытаться наложить на вашу нестандартную идею стандартные системы планирования- SMART, Тайм менеджмент, Agile, GTD. Любую из уже существующих.  На данном этапе, такая система уже не будет ограничивать ваш креатив или заставлять делать проект по чужому шаблону, но позволит "вписать" его в реальность.

Главное не переусердствовать.  Даже самые суровые рационалы не планируют заранее всех деталей. В вашем плане могут зиять огромные дыры, эти дыры могут показаться кому-то со стороны не логичными или непреодолимыми. Но не вам.  Если есть внутренняя уверенность, что на пустое место найдется кусочек пазла в свое время, то можно начинать и без него. Если дыра наоборот делает ваш проект уродливым или слишком пугающим, то это повод повременить с реализацией вообще всего или сосредоточить свой креатив на преодолении сложного момента.  Не бывает так что человек может придумать 100 способов использовать старый башмак, и не может  придумывать как не опаздывать на работу. Пусть ваша "гениальность" работает на вас, а не просто создает прекрасную бессмыслицу. Это и есть проектирование.

А можно я просто не буду ничего объяснять?

Самый простой, пример: я чищу зубы не потому что надо, а потому что у меня электро-щетка и она забавно жужжит. Да когда я в поездке с обычной щеткой я трачу дополнительные усилия чтоб пойти и зубы почистить... За 30 лет я пыталась найти логику в этом феномене, но кажется ее там просто нет. Но ведь работает же. Иногда проще принять все как есть. В конце концов  меня на суде не спрашивают о мотивах чистки зубов. Главное зубы чистые и все .

Тоже самое происходит в более серьезных вопросах. Не раскрываете своих секретов, если не хотите или не можете их объяснить. Сделайте - это вашей тайной.  Так всем и говорить- на завтра я сделаю это задание, как - это секрет. Другим людям не обязательно знать, как у вас получаются персональные чудеса. Что обязательно- это сдержать свое слово и сделать потому, что таким образом можно выиграть себе пространство для маневра, а не возможность отделаться от противной задачи.

Загадка времени. Сколько часов в сутках?

Ответ понятен. Но именно люди с большим количеством идей часто жалуются, что им его не хватает. Увы, колючая и болезненная правда в том, что времени у всех одинаково. Иррационал может начать 3 проекта, и закончить только 1. Но этот один может быть не хуже, чем проект рационала, который взял один проект и сделал один проект за то же время.

Часто в работе и планировании я сталкиваюсь с таким феноменом: есть задачи, но нет сил, не хватает времени или одолевает усталость и скука. Самое логичное -это сокращать затраты энергии и от чего-то отказываться. Но иногда лучший способ- это поступить прямо таки наоборот. Поставить еще одну цель, взять еще одну задачу! И внезапно бац и все заработало и в основном проекте и в новом, и чувствуешь себя посвежевшим и отдохнувшим. Но такой подход требует знания и понимания себя. Разнообразие и перегруженность разными задачи - это не одно и то же. Это как кусочек шоколада или килограмм шоколада. Первое приносит радость, а от второго можно попасть в больницу.

Почему бы иногда не позволить себе то, что работает, пусть даже вопреки здравому смыслу?

Любая система планирования предполагает свободное время. Это только у трудоголиков его нет. И они обычно очень плохо заканчивают.

Иррациональный подход предполагает свое свободное может расходовать на то, что кажется несусветной ерундой.

Но на деле может оказаться ключом к прорыву.

А может и не оказаться. Тут очень важно не путать то, что мозг лучше работает переключаясь между разными типами задач и обычное распиздяйство.

В сутках 24 часа, и больше этого никто не получит. Даже имея на руках колоду с кучей гениальных идеями придется выбирать и реализовывать, только самые-самые. Но очень полезно время от времени из этой колоды выбирать не самые правильные, и не самые нужные, а самые забавные , самые интересные, самые неожиданные. Одним словом, те проекты, которые встряхнут вашу жизнь, а не те, что обеспечивают вам стабильный кусок хлеба.

Как использовать преимущества "дополнительных проектов"?

Я не умею работать в одном направлении. Рутина (не путать с тренировкой и необходимым повторением) навевает скуку! Но особенно обидно, слышать что-то типа: "если бы ты сосредоточилась на одном ,то ... ". То, потеряла к этому одному всякий интерес или заболела. Проверенно и не раз. Чем жосче ограничения, тем  хуже работается.  Но и без них нельзя.

Мой выход - рисовать деревья целей или майнд мапы. Это дает разнообразие и гибкость виденья, при этом без отрыва от реальности. Таких деревьев может быть значительно больше, чем возможно реализовать, или веток больше, чем нужно. Главное, что по такой схеме понятен критично необходимый фронт работ. А еще можно собрать кучу бонусов, которые проект только улучшат. Если на "бонусы" не хватает времени и сил, их можно внести в списки "может быть" и "надо попробовать". Когда надо усилено работать и нет времени украшать проект бонусами, любую идею можно законсервировать в один из списков, и не терять время на пустые мечтания. Зато потом из этих же списков, как из шляпы фокусника, можно достать чудо. А чудо бывает очень полезным. Стив Джобс в одном из интервью хвалился, что еще в институте увлекался японской каллиграфией, и что это ему пригодилось много лет спустя для создания дизайна Apple. Конечно он не знал заранее, что это ему пригодиться, но в нужный момент достал нужную идею из того что было студенческим увлечением.

Чтоб такие "фокусы" работали,  нужно собирать их в шляпу, как идеи, так и просто хобби, которые кажутся нелогичными. Все может пригодиться.

Могут ли инструменты планирования дать 100% ясности?

У меня так не получается. Но я знаю, как сделать стабильных 80%.

Я обожаю строить планы. Их у меня всегда не меньше 3х. В блокноте- это например табличка регулярных дел и майнд мап с разовыми делами на неделю, в онлайн календаре понятное дело встречи и напоминания, на скрам доске отдельно вынесены важные задачи по рабочим проектам, и коммуникация с другими людьми, в нескольких разных списках  хранятся идеи и необязательные дела. И если их хорошо проанализировать, то будет видно, что они часто пересекаются и накладываться. Тоесть я вполне допускаю, что я могу записать новую задачу на скрам доску и забыть внести в майнд мар. Редко, но бывает.  Если на этом зациклиться, то можно убить кучу времени на сверку планов и так никогда и не приступить к работе.  

Потому я просто допускаю некую избыточность своей системы. Как если бы в моей компьютерной программе были разные алгоритмы поиска одной и той же вещи. Часто они пересекаются, но все таки рассматривают цель под несколько разными углами, и это позволяет расшить горизонты.

Иногда идеи из рабочих задач свободно переползают в личные цели, иногда только нарисовав структурное дерево для очередного путешествия понимаешь, какой должен быть следующий шаг быть следующий шаг в проекте, чтоб держать руку на пульсе событий и отдыхать с удовольствием.  

В идеале из моих записей можно сделать один СУПЕР идеальный план с поминутной детализацией и одним хорошим инструментом... Но я не позволяю внутреннему перфекционисту устроить мне такой ад.  Это было бы очень точно, но и хорошо рифмуется со словом порочно ) Такой подход убивает всякую гибкость. Погонишься за 100%, и 20% -не поймаешь!

Мой план - это опорные точки. Их все придется так или иначе пройти.. Но имея сам план я могу позволить себе большую свободу в том, как это будет сделано.

Для этого нужно сохранять чистоту замыслов на бумаге. Быть последовательной в шагах описанных при планировании.При этом не угнетать себя, если 3-4 дня разных экспериментов привели к тому же результату, что по логике должно было быть маленьким и быстрым действием на 5 минут. Всякое бывает. Иногда изобретаешь велосипед. Иногда наоборот время выполнения задачи удается сильно сократить и за день куча дел закрывается сама собой. Планирование все равно позволяет добиваться стабильных результатов в ключевых моментах, даже, если иногда я прихожу к ним не самым логичными путями.

Вы управляете эмоциями или они вами?

Очень важно помнить что очень бурные спонтанные эмоции мешают сосредоточится. И нет не только плохие. Хорошие тоже. Получив какое-то радостное известие я смело беру пальто и иду гулять. Даже если еще не время обеда. Ближайшие пол часа над миром будет сиять радуга, петь птички, цвести цветочки, а статистический анализ посещаемости сайта так и останется недописанным, как бы он не был срочен и важен.

Поэтому, когда впереди маячит действительно критичное задание , я постараюсь отключить телефон и не читать почту, с коллегами не болтать и от  самых хороших эмоций изолироваться. Так часто советуют делать на важных встречах, но и перед ними тоже иногда неплохо. Это один из способов уберечься от пожирателей времени и нервных потрясений. На самом деле таких способов много, надо подобрать актуальные для вашей работы и ситуации и применять их.

Очень полезно знать свои ритмы. Они есть у всех. Разгребать почту после обеда самое оно. Тут тело сильно довлеет над настроением и даже думать не надо рационально или нет, то что ты делаешь. Но если пристально понаблюдать за собой можно многому научиться. В том числе узнавать маленькие знаки, когда приходит прилив вдохновения, или наоборот вычислить время подходящее для рутинных задач. От этого жизнь станет заметно проще.

Если пойти дальше, чем просто наблюдения ,то можно создать себе такие привычки ,которые позволят  управления своим состоянием. Чашка чая перед чтением отчета или после. Пять минут разминки или новая интересная заставка на экран, в качестве награды за сделанную работу. Люди создают ритуалы и наполняются им же смыслом. Чем креативнее человек, тем легче ему придумать себе такие маленькие призы, которые одновременно работают,  как триггер для нужного поведения.

Я люблю брать ручку и блокнот на встречи, даже, если иду с ноутом и записываю комментарии сразу в него. Но ручка и блокнот- это мои символы сосредоточенности, с ними я слушаю куда внимательнее. Моя коллега, работавшая в службе поддержки клиентов, всегда ходила проверить политы ли цветы перед тем, как ответит на неприятное письмо. Это для нее было куда эффективнее ,чем считать про себя до 10, и ее письма всегда были образцово вежливыми. А еще в нашем офисе были самые ухоженные вазоны.

Дьявол в деталях, а сила в мелочах?

Мотивация иррационалов часто скрыта в мелочах, а не самом главном. Например, если цель: слетать в Париж и заключить важную сделку. То в голове иррационала она вполне может прозвучать как, слетать в Париж, чтоб увидеть Эйфелеву башню и заключить сделку. Любой рационал сразу скажет, что это распыление, что суть в сделке, значит думать надо о самой сути. Для иррационала же все по-другому. Сосредоточившись на маленьком и приятном моменте он может блестяще провести даже самую неприятную встречу, оставаясь собранным и заинтересованным, потому что для него главное событие еще впереди и чтоб до него добраться надо просто хорошо провести переговоры. Та самая башня, компенсирует все неудобства связанные с поездкой, и главное снимает часть стресса и паники.

Точно так же мелочи могут помочь в повседневных делах. кто-то бегает ради здоровья и этого мотива достаточно. Я вот, например, бегаю, потому что мне нравятся мои кроссовки. И да их можно одеть только ради пробежки. А еще однажды я вернусь в Остенде, чтоб пробежаться у моря. В мире много разных побережий, но мне хочется пробежаться именно  там. Иногда этой мысли достаточно ,чтоб выйти на неприятную утреннюю пробежку, под моросящим дождем.  

Основной смысл у может быть один, но всегда есть куча деталей, в которых можно черпать вдохновение и мотивацию. Иногда, какая-то мелочь оказывается настолько глубокой, что меняется и основной смысл тоже. Все мы знаем, что яблоки - это еда с дерева, и только Ньютон обратил внимание, что иногда они еще и падают. В мелочах сокрыта великая преображающая сила. Чем иррациональнее на  любое дело смотреть, тем больше интересных мелочей можно извлечь и использовать.

Так кака же система подходит для иррационалов?

Ответ:  любая и всякая. Какую бы систему вы не использовали, чтоб структурировать своим мысли, она будет работать так же хорошо, как и для более рациональных людей. Вам всеравно нужно планировать , и вести календарь, и отвечать на имейлы, и приходить  вовремя. Правильный вопрос в том, какие особенности могут быть у вашей системы, чтоб вам был удобно ей следовать. А особенности будут у любого человека.

Каков бы ни был подход к планированию, необходимый минимум работы никуда не девается.

--- картинка - --- про труд----

Всем людям нужны тренировки и дисциплина. Что бы не говорили  "творческие скептики", регулярность занятий никак не может  мешает творческому потенциалу развиваться. Наоборот именно дисциплина помогает найти баланс между гениальными идеями и сделанными делами. Все настоящие люди-творцы, достигшие успеха, очень дисциплинированы. Логичны и последовательны отнюдь не всегда, но работают очень много.. Грамотный план улучшает результаты работы, но в конце концов именно работа приносит плоды.